DX推進企業がおすすめする、便利すぎる！絶対使うべきAIツール５選

「AIってすごいって聞くけど、実際どれをどう使えばいいの？」

そんな疑問をお持ちのあなたへ。今回は、DXを積極的に推進している企業の現場から見て「これは本当に使える！」と実感するAIツールを厳選して５つご紹介します。

これらのツールは、日々の業務効率化はもちろん、情報整理や新たなアイデアの発想を強力にサポート。ビジネスパーソンにとって、まさに必携の相棒となるでしょう。

① Notebook LM（旧Project Tailwind）：あなたのための知的アシスタント

内容・特徴： Googleが開発した、まさに「自分専属の知的アシスタント」です。PDF、ドキュメント、メモといった様々な情報を読み込ませることで、瞬時に要点の抽出、内容の要約、そして質問への的確な回答を実現します。

おすすめポイント：

蓄積された自社資料や重要な議事録から、ダイレクトに知りたい情報へアクセス可能

まるで優秀なアシスタントのように、煩雑な調べ物の時間を大幅に削減

Googleドキュメントとのスムーズな連携により、日々の業務フローに自然に組み込める

どんな時に便利？

複数の資料を比較検討し、効率的に内容を把握したい時

散在する社内マニュアルや過去のナレッジを統合し、業務に関するQA対応を効率化したい時

不明な点がある際、誰かに質問する前にAIに প্রাথমিক的な情報を尋ねたい時

② ChatGPT（OpenAI）：進化し続ける会話型AIの旗手

内容・特徴： 会話型AIの代名詞とも言えるChatGPTは、文章生成、要約、企画立案、資料作成など、多岐にわたる業務を強力に支援します。特に、GPT-4を搭載した有料プラン（ChatGPT Plus）は、その高度な処理能力と創造性において、ビジネス利用で圧倒的なパフォーマンスを発揮します。

おすすめポイント：

まるで人間と対話しているかのように、自然なコミュニケーションで質問に答えてくれる

斬新なアイデアの創出から、プログラミングコードの作成まで、幅広いタスクに対応

プラグインやカスタムGPTといった拡張機能により、さらに多様なニーズに対応可能

どんな時に便利？

企画書の草案やメールの雛形を迅速に作成したい時

様々な情報を収集しながら、自身の考えを整理し、深掘りしたい時

チームの一員として、質問応答や情報提供を行う「仮想アシスタント」が欲しい

③ Gemini（旧：Bard）：Googleの力を活かしたリアルタイム情報アシスタント

内容・特徴： Googleが提供するGeminiは、Google検索との連携が最大の強みです。ChatGPTと比較して、より最新の情報へのアクセスに優れており、リサーチ的な用途でその力を発揮します。

おすすめポイント

ウェブ上の最新情報をリアルタイムに取得し、回答に反映

高度な検索能力と要約機能を組み合わせることで、情報収集のスピードを劇的に向上

直感的で分かりやすいUIは、AIツール初心者でもすぐに使いこなせる

どんな時に便利？

最新の業界ニュースや市場動向を迅速に把握したい時

Googleドライブに保存された資料と連携させながら作業を進めたい時

ChatGPTと比較して、より検索エンジンのように手軽に情報探索をしたい時

④ Claude（Anthropic）：長文読解と安全性が光る次世代AI

内容・特徴： 「対話の安全性」と「高精度な読解力」に定評があるClaudeは、特に長文の理解においてその能力を発揮します。10万文字を超えるような膨大なドキュメントも一度に処理できるため、企業における情報分析の現場で注目を集めています。

おすすめポイント

他に類を見ない、圧倒的な長文処理能力

深い理解力と分かりやすい説明力で、複雑な文書業務を強力にサポート

厳格なセキュリティポリシーへの対応も期待でき、企業利用における安心感を提供

どんな時に便利？

複雑な契約書や技術仕様書の内容を深く理解し、要点を抽出したい時

大量の調査報告書や論文から、意思決定に必要な情報を効率的に集約したい時

機密性の高い情報を扱うため、安全性と安定性を重視する場面

⑤ Genspark：AI活用を組織全体へ、ノーコード自動化ツール

内容・特徴： Gensparkは、「プロンプト作成の自動化」と「AI活用フローの半自動化」に特化したユニークなツールです。プログラミングの知識がなくても、ChatGPTなどのAIを組み込んだ業務自動化ワークフローを構築でき、社内業務へのスムーズな導入を支援します。いわゆるAIエージェントです。

おすすめポイント

ChatGPTをはじめとする様々なAIを組み込んだワークフローの自動化が、ノーコードで簡単に実現

効果的なプロンプトをテンプレート化することで、担当者による成果のばらつきを抑制

チーム全体でのAI活用を標準化し、組織的なDX推進を加速

どんな時に便利？

定型的な業務プロセスをAIによって自動化し、人的リソースをより創造的な業務に集中させたい時（例：営業日報の自動要約、顧客からの問い合わせに対する自動応答文生成）

社員のAI活用スキルに差があるため、効果的な標準プロンプトを整備し、組織全体の底上げを図りたい時

DXプロジェクトの一環として、AI導入を本格的に推進したい時

まとめ｜AIは「使ってこそ、価値が生まれる」

今回ご紹介したAIツールは、導入しただけではその真価を発揮できません。日々の業務の中で「どのように活用するか」「誰が使いこなせるようにするか」が、成功の鍵となります。

株式会社テオドールでは、これらのAIツールの導入から活用支援までをトータルでサポートし、中小企業の皆様の業務効率化、生産性向上、そして人材育成に貢献しています。

「導入して終わり」ではなく、「仕組みとして根付かせる」ことこそが、真のDX推進です。

ぜひ、気になるツールから積極的に業務に取り入れ、その効果を実感してみてください。

【当社の活用ポイント】

AIを使い倒している当社の実感として、AIの力を最大限に引き出すには、1つのツールに頼るのではなく、複数のAIを使い分けてタスクをこなすことが重要です。それぞれに特性があり、役割が異なります。

たとえばマーケティング分析を行う際は、まずChatGPTやGeminiで市場調査を行います。
その後、Notebook LMに自社保有の資料やデータを読み込ませて整理・分析。
得られた事実に基づいた内容をもとに、ChatGPTに戦略立案を依頼します。
さらに、人間（プロ）の意見を加えてAIと議論を深めながら、最終的にディレクター（マーケター）が判断した内容をChatGPTに要約・構成してもらう。
そのアウトプットが古い情報や誤りを含んでいないかはGeminiでクロスチェック。
と言う工程をふみます。

Claudeは、コーディングやシステム設計時の長文読解や論理構成に強みを発揮します。

Gensparkは、まるで執事のように複雑なプロンプトや指示を実行してくれるため、とにかく便利です。

今後、これらのツールはさらに精度や汎用性が向上し、AIエージェントや業務の自動化も加速度的に進化していくでしょう。

知識がないと使いこなせない時代がすぐそこまで来ています。

今のうちに基礎を身につけ、AIに振り回されるのではなく、味方につけて乗りこなす側に回りましょう。